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北京市公证协会关于印发《北京市公证员助理管理办法》的通知

时间:2015-12-07 来源:北京市国信公证处

 

 

 

                            

京公协字(2013)15号

 

 

 

北京市公证协会关于印发

《北京市公证员助理管理办法》的通知

 

 

各公证处:  

《北京市公证员助理管理办法》已于2013年9月5日经北京市公证协会第四届理事会第九次会议审议通过。现印发给你们,请认真执行。

 

 

 

 

                       二○一三年九月三十日

 

北京市公证员助理管理办法

 

第一条  为规范公证机构对公证员助理的管理,加强对公证员助理业务活动的监督,保障公证员助理的合法权益,根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》和《北京市公证协会章程》,结合我市公证行业实际,制定本办法。

第二条  公证员助理是指符合本办法规定的条件,由公证机构聘用,协助公证员办理公证业务的工作人员。

公证员助理应当持《公证员助理工作证》开展业务工作。

第三条  公证机构依照本办法对公证员助理进行管理,并接受北京市公证协会的监督、指导。

    第四条  公证机构聘用公证员助理,应当符合下列条件:

(一)具有中华人民共和国国籍;

(二)公道正派,遵纪守法,品行良好;

(三)具有高等院校法律专科学历或其他专业本科以上学历;

(四)掌握必要的公证法律知识和工作技能。

取得国家法律职业资格证书的人员,公证机构可以优先聘用为公证员助理。

第五条  有下列情形之一的,不得聘为公证员助理:

(一)无民事行为能力或者限制民事行为能力的;

(二)因故意犯罪或者职务过失犯罪受过刑事处罚的;

(三)被开除公职的。

第六条  公证员助理可以协助公证员办理下列公证业务:

(一)解答公证业务咨询;

(二)指导当事人或接受当事人委托填写公证申请材料、代拟有关文书;

(三)协助审查公证当事人的资格、公证申请事项,收集、审查、核实证明材料,核实有关情况;

(四)协助进行拍照、录音、摄像、制作现场工作记录等工作;

(五)协助制作公证询问笔录;

(六)协助起草、校对公证书证词;

(七)协助办理公证文书及相关材料的汇总整理、立卷归档事务;

(八)其他辅助性公证业务工作。

第七条  公证员助理协助办理公证业务,不得有下列行为:

(一)独自承办公证业务;

(二)以公证员的名义办理公证事项、出具公证文书;

(三)泄露工作中知悉的国家秘密、商业秘密和个人隐私;

(四)侵占、挪用公证费或者侵占、盗窃公证专用物品;

(五)索取、收受当事人的财物或者利用职务便利牟取当事人的其他利益;

(六)协助办理与本人有利害关系的公证事项;

(七)遗失、毁损、篡改公证文书或者公证档案;

(八)从事有报酬的其他职业;

(九)其他违反法律、法规、规章和规范性文件规定的行为。

第八条  公证机构应当按照事业单位管理的有关规定聘用公证员助理,并为公证员助理开展业务工作提供保障。

第九条  公证机构应根据公证业务的实际需要,合理配备公证员助理。

公证员助理人数不应超过本机构公证员人数的二倍。

    第十条  公证机构应当建立健全以下内部制度,加强对公证员助理工作情况的监督和管理:

(一)业务工作规范,明确公证员助理的工作范围和职责,指导、规范公证员助理的业务活动;

(二)教育培训制度,加强对公证员助理思想道德、业务知识、工作技能等方面的教育培训,保证公证员助理具备与业务工作相适应的工作能力;

(三)年度考核制度,对公证员助理上一年度的工作表现、业务水平、遵守管理规定和工作纪律等情况进行考评;

(四)人事管理、奖惩等其他相关内部管理制度。

第十一条  公证机构应当维护公证员助理的合法权益,按照规定为公证员助理缴纳住房公积金,办理医疗、养老、失业等社会保险。

    第十二条  公证员助理应当参加市公证协会组织的职业培训。

第十三条  公证员助理在业务工作中出现本办法第七条规定的情形的,由公证机构视情节轻重,依据内部管理规定给予责令改正、暂停助理工作、调离公证员助理岗位等处理;情节严重的,公证机构可以依据有关规定解聘或者辞退。

    第十四条  符合本办法第四条规定的人员,应由本人提出申请,经所在公证机构向市公证协会申请领取《公证员助理工作证》。

 申请领取《公证员助理工作证》,应当提交下列材料:

(一)《公证员助理工作证》申请表;

(二)居民身份证;

(三)学历证书;

(四)人事档案存放证明;

(五)公证机构出具的同意担任公证员助理的意见;

(六)公证机构与申请人签订的聘用合同或劳动合同;

(七)其他应当提交的材料。

第十五条  市公证协会应当自收到申请材料之日起10个工作日内完成审查工作。对符合本办法规定条件的,应当颁发《公证员助理工作证》;对不符合条件的,应当书面告知公证机构及申请人。

第十六条  公证员助理应当妥善保管《公证员助理工作证》,不得出借、出租、转让、涂改或者故意损毁。
    《公证员助理工作证》损毁的,由本人提出申请,经公证机构同意后向市公证协会申请换发;《公证员助理工作证》遗失的,由公证机构在本市公开发行的报刊上声明作废,并向市公证协会申请补发。

第十七条  公证员助理变更公证机构的,应当由本人提出申请,经原公证机构同意后,由拟变更的公证机构向市公证协会申请换发《公证员助理工作证》。

第十八条   公证机构做出暂停助理工作、调离公证员助理岗位等处理决定的,应当收回《公证员助理工作证》并上交市公证协会。恢复公证员助理工作的,应向市公证协会重新申领《公证员助理工作证》。

公证机构对聘用期限届满不再续聘的、解聘的或其它不能继续从事相应工作的公证员助理,应当收回其《公证员助理工作证》,并于3个工作日内报市公证协会予以注销。

    第十九条 市公证协会结合教育培训、公证质量检查、公证机构年度考核等工作对公证机构的公证员助理管理情况进行监督检查。公证机构应每年将公证员助理情况向市公证协会备案。    

第二十条  市公证协会应向市司法局公证管理部门备案全市公证员助理信息。

第二十一条  《公证员助理工作证》和相关申请表的规格、式样,由市公证协会制定。

第二十二条  本办法由北京市公证协会理事会解释。

第二十三条  本办法自2014年1月1日起施行。

 

北京市公证协会                      2013年10月8日印发

       

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